엑셀(전표) 입력

 

전화면으로

엑셀파일로 전표 입력

1. 신용카드 사용내역 (개인사업자신고용, 세금신고용)

2. 전자세금계산서 내역(매입매출 세금계산서목록)

3. 통장입출 내역 (은행의 거래내역)

 

위 내역을 다운로드 받아 자료체크를 거치면 회계전표를 입력할 수 있습니다.

 

참고 매직파워(ERP버전)은 위 엑셀이 아닌, 비규격 엑셀파일도 처리가 가능합니다.

 

참조 신용카드 사용내역이나 전자세금계산서 내역에는 사업자등록번호상호가 나오므로 이를 이용하여 신규 거래처를 등록처리한 후 자료를 등록시킬 수 있습니다.

 

엑셀구조 자동감지 안내 (신버전기능)

2022.05.18 new vertion

엑셀은 데이터 내용을 읽어 거래일자, 입금, 출금, 적요, 거래처 등의 구분을 자동감지하도록 개선하였습니다.

따라서 엑셀구조와는 상관없이 사용할 수 있습니다.

다만 내용상 2행을 사용하는 엑셀과 그 내용 타이틀이 특이한 경우 자동 감지하기가 어렵기 때문에 개발자에게 알려주시면 신속한 조치를 하겠습니다.

 

참고: 거래처 등록 다른 방법
홈텍스에서 거래처목록을 엑셀로 다운로드하여, 거래처목록(단축키 F3)에서 엑셀등록하면 대표자, 주소, 업태, 종목, 이메일 등 세부정보까지 등록 가능합니다.

 

엑셀파일을 체크한 후 처리

(엑셀파일)

(내용체크)

(회계전표)

(엑셀파일을 회계전표로 변환)

 

각종 엑셀파일 샘플들

 

 

 

 

 

 

 

 

동영상 엑셀기능의 시현(1)

1번 동영상의 내용

1.     홈텍스 거래처목록 다운로드 → 거래처 일괄등록

2.     홈텍스 매출세금계산서목록 → 매출전표

3.     은행별 통장거래 내역 → 보통예금 입출금 전표
적요로 출금계정 추정기능

4.     분개장 엑셀 → 회계전표로 입력

5.     회계장부를 엑셀로 출력하는 법

6.     각종 코드정보를 엑셀로 출력하는 법
코드정보를 엑셀 → 코드정보 입력하는 법

 

동영상 엑셀기능의 시현(2)

2번 동영상의 내용

1.     신용카드 사용내역으로 지출전표 입력방법
각 신용카드 홈페이지 에서 사용내역을 받는 방법
신용카드 사용내역으로 거래처를 자동 등록하는 법

2.     매입세금계산서 목록으로 매입전표 생성시키는 방법

3.     은행의 통장 거래내역으로 입출금 전표를 등록하는 법

4.     신용카드 사용내역 등록시 부가세가 0인 자료 처리하는 법
매입장에서 공급가 부가세 조정 입력하는 법

5.     통장 거래내역 엑셀등록 시 적요-계정 변환표 작성법

 

신용카드 사용내역 받는법

신용카드 회사에 로그인하여 본인의 사용내역을 다운로드 합니다.

카드사 별로 다운로드 법이 다릅니다.(개인사업자이용내역, 세금신고용이용내역 등)

 

1 비씨카드

카드이용조회 → 개인사업자이용내역 → 매츨내역 생성요청 → 요청결과조회 → 처리상태 정상처리조회 화면하단에 엑셀저장 버튼 클릭

2 삼성카드

전체메뉴 → 이용내역(개인사업자용카드이용내역) → 기간선택 조회 화면하단에 다운로드 버튼 클릭

3 롯데카드

MY → 이용내역 → 세금신고용 이용내역 → 기간선택 하여 다운로드신청 → 신청결과조회  화면하단에 다운로드 버튼 클릭

 

 

엑셀입력 화면 사용법

1. 엑셀종류를 선택합니다.(카드사용내역, 홈텍스, 통장거래내역 중 택1)

2. 카드/통장 종류를 선택합니다. ( 통장선택/카드선택 )

3. 엑셀파일 선택해 줍니다. ( 엑셀선택 버튼 )

 

예를 들어 신용카드 내역인 경우

①카드사용내역 ②카드이름을 선택한 후 ③엑셀읽기를 눌러 해당 엑셀파일을 선택해 줍니다.

 

(참조 항목 및 버튼)

 

엑셀내용이 읽혀 들어오면 전표보정한 후 자료체크 전표생성입력 을 누르면 회계전표가 입력됩니다.

 

참고하세요

엑셀자료는 회계전표의 필수데이터를 모두 갖고 있지 않습니다.

따라서 없는 자료는 생략시 값으로 입력진행 한 후 생성된 회계전표를 보정하여야 합니다

 

신용카드 내역은 지출계정 이름을 갖고 있지 않습니다.

지출은 어떤 계정으로 지출하였는지 알아야 하나, 신용카드 내역으로는 어떤 계정인지 알 수 없으므로 생략시 계정으로 입력처리 합니다. (예를 들어 복리후생비로 우선 입력합니다.) 카드대금 결제계정도 보통예금이나 카드미지급금으로 편이상 지정되어 입력됩니다.

 

은행 입출금 내역은 수입/지출 계정이름을 갖고 있지 않습니다.

어떤 계정으로 입금인지 혹은 어떤 계정으로 지출인지 알 수 없기 때문에, 입금시 수입계정 혹은 출금시 지출계정은 생략시 값으로 지정한 후 엑셀 전표를 입력합니다.

 

카드이용내역 에서 부가세 0으로 들어오는 경우

신용카드 사용내역에서 대형마트 사용정보는 과세/면세 상품이 섞여있는 경우 부가세를 0으로 주는 경우가 많습니다. 이 경우 일단 부가세0으로 회계전표로 생성시킨 후 매입매출장 화면에서 전표수정으로 부가세분리 기능을 사용 편리하게 공급가와 부가세를 분리할 수 있습니다.

 

생략시 계정을 직접 지정하여 전표입력 할 수도 있습니다.

입력편이상 모든 계정은 생략시 (예 복리후생비)계정으로 입력되나, 전표생성 직전 실제 계정으로 지정한 후 엑셀 전표를 생성시킬 수 있습니다.

 

적요변환 기능의 사용

통장거래내역이나 세금계산서 내역인 경우 적요를 보고 생략시 계정을 어느 정도 구분해 줄 수 있습니다. 적요에 기록된 문자를 보고 어떤 계정인지 매칭시켜주는 기능입니다.

 

적요-계정 변환정보 사용

통장거래내역의 경우 적요에 KT9757101 이라고 적혀 있으면 KT에 자동납부되는 전화요금 이니 이때 지출의 경우 통신비로 판단할 수 있습니다. 코웨이렌탈 이라고 적혀있다면 수선유지비, 한환손10026 이면 보험료 납부로, 전기요금 이면 수도광열비 등으로 판단할 수 있습니다. 이같은 정보로 적요-계정 변환표를 미리 작성해 두면 엑셀을 읽어 드릴 때 상대계정을 적요 매칭정보에 의해 자동변환할 수 있습니다.

 

적요에 포함된 글자

추정계정

현금

현금

보험료

보험료

수수료

지급수수료

공인인증서

지급수수료

전화료, 일반전화,  통화료

통신비

전기료

전력비

수도료, 가스료

수도광열비

결산이자

이자수익

국세, 소득세, 지방세, 공과금, 부가세, 부가가치세

세금과공과

 

 

 

 

수금/결재 전환 버튼에 대해서()

ERP급 버전에서는 매입 전자세금계산서 자료를 읽어 드린 후 이를 대금결제 전표로 전환하는 기능이 있습니다. 매입계산서를 읽어 드린 후 수금결제 전환버튼을 누르면 데이터를 결제전표로 변환해 줍니다. 매출계산서를 수금전표로 변환할 수 있습니다.

 

 

자료체크 버튼

엑셀자료를 읽어 드린 후 전표변환시 오류여부를 체크합니다.

오류가 없다면 노란색으로 선택되며, 전표변환 대상이 됩니다. (아래 화면 참조)

 

(자료체크 OK ; 노란색 선택)

 

전표 미리보기 버튼

엑셀자료를 회계전표 모습으로 미리보기합니다.

 

( 전표 생성전 미리보기 ; 엑셀전표 )

 

 

 

전표목록 버튼

엑셀입력 기능으로 변환 입력된 회계전표만 표시해 주는 버튼입니다. 표시기간내의 모든 전표가 아니라 엑셀 변환기능에 의해 생성된 전표만을 보여줍니다.

 

 

전화면으로

 

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