전표간편입력

전화면으로

 

 

간편입력 기능시험 제공안내

무료회원의 경우 간편입력 기능은 회계전표가 500장 까지만 입력할 수 있습니다. (일반전표 입력건수 포함) 간편입력 기능이 정지된 이후라도 일반입력 기능으로 계속 입력할 수 있습니다. 

 

간편입력은 주요 거래사항만 지정하면 자동분개 되어 입력되는 화면입니다, 입력폼은 다르나 기본전표 입력( 대체전표 입력)으로 입력한 전표와 같습니다.

 

간편입력 화면 입니다.

( 간편입력 화면 )

 

기본사항 지정 방법

 

전표입력(간편전표) / 급여지급전표 / 예수금납부 중 선택 합니다.

 

거래종류

입력 전표의 종류 을 매출/매입/비용/기타/수금/결제 중 선택하여 누릅니다.

 

매출일자

일자를 직접 입력 혹은 ▼ 버튼을 누른 후 달력에서 선택합니다.

 

매출계정종류 ( 거래종류에 따라 매입, 비용, 수금, 결제계정으로 표시됨)

계정이름을 직접 입력 혹은 ▼ 버튼을 누른 후 계정을 선택할 수 있습니다.

관리 버튼을 누르면 전체 계정코드 목록을 볼 수 있습니다

 

거래처 (매입 매출 결제 수금의 경우에 지정)

거래처 이름을 직접 입력 혹은 ▼ 버튼을 눌러 상호를 검색합니다.

신규거래처는 관리 버튼을 눌러 등록 가능 합니다.

 

품목이름 (매출거래 품목지정)

매출의 경우 품목별 입력 설정을 한 경우 (관리기준 변경) 활성화 됩니다.

품목을 지정하여 매출 자료를 입력할 수 있습니다, 

 

부가세유형 ( 매입 매출의 거래시)

부가세 있는 경우 일반 혹은 영세율 혹은 면세 (부가세 0 인경우)

부가세가 없는 거래의 경우 없음을 지정해야 부가세 계정이 생성되지 않습니다.

 

공급가/부가세

공급가를 입력하면, 유형에 의해 부가세는 자동 표시됩니다.

합계(공급가+부가세) 를 입력하고 S 버튼을 누르면 공급가와 부가세가 자동 분리 됩니다. 자동 분리된 부가세는 원 미만 단위로 조정하여 입력 가능합니다.

 

현장원가

현장원가를 선택하여 입력 합니다.  관리 버튼으로 신규 현장을 등록할 수 있습니다.

 

지불방법

거래대금을 지불수단을 선택하여 지정 합니다. 외상 현금 예금 신용카드 등

 

구좌번호

지불방법이 보통예금일 경우 계좌번호를 지정 하는 란 입니다.

관리 버튼으로 계좌번호를 만들 수 있습니다.

유의 계좌번호는 회사의 구좌만 등록 하십시오. 거래처의 계좌는 등록 하는 것이 아닙니다.

 

거래증빙

거래증빙은 ▼ 버튼으로 선택하여 지정합니다. 특히 매입 매출의 경우 세금계산서, 계산서, 신용카드영수증, 현금영수증 등을 정확히 지정하여야 합니다.

그 외 거래는 선택하여 입력하거나, 증빙이름을 임의로 입력할 수 있습니다.

 

지급수수료(송금수수료)

결제할 때 송금 수수료가 있는 경우 지급수수료를 입력합니다.

혹은 거래처에서 송금수수료를 떼고 입금한 경우, 원금액을 수금한 것으로 입력하여야 거래처잔액이 0으로 차감될 것이며, 이때 지급수수료 난에 덜 받은 금액만큼 지급수수료에 입력해 주어야 합니다. 즉 거래처가 덜 송금한 부분은 자사가 부담하는 수수료가 됩니다.

 

 

 

 

거래종류별 입력 방법의 설명

 

매출/매입의 입력

 

1.     거래종류에서 매출 혹은 매입 선택 합니다.

 

 

2.     거래일자와 매출종류 혹은 매입종류를 선택합니다.

매출일 때 상품매출액 / 제품매출액 /서비스매출을 선택하십시오.

매입일 때 재고자산 즉 원재료, 상품 등을 지정하거나, 매입 고정자산(*)을 선택 하십시오.

 

매입 고정자산 이란

고정자산 매입시 우선 자산목록에서 자산을 등록한 후 매입하여야 합니다.

자산 등록 시는 자산종류 (토지, 건축물, 집기비품, 차량운반구 등)를 선택하고

자산고유번호, 내용년수, 자산관리자 등을 지정하여 등록 합니다.

 

3.     거래처 이름을 지정합니다.

상호 일부만 넣고 엔터키를 눌러 검색할 수 있습니다, [관리]버튼으로 등록가능  거래처관리방법.

 

4.     거래대금 지불방법의 지정
거래대금 지불 수단을 선택합니다. 온라인 이체(보통예금)이면 계좌이름, 신용카드 (카드미지급금)인 경우 카드종류를 선택 지정하여야 합니다.

 

보통예금 거래인 경우 통장이름을 선택한 모습

 

지불방법의 지정

현금, 외상, 카드미지급(신용카드), 보통예금(온라인이체, 체크카드) 중 선택 합니다.

 

5.     거래증빙의 선택

거래 영수증의 종류를 지정합니다.

세금계산서, 계산서, 신용카드영수증(카드미지급), 현금영수증(현금), 체크카드영수증(보통예금), 거래명세서(외상거래), 기타

 

 

6.     부가세유형 지정

 

 

공급가를 입력하면 부가세유형에 따라 부가세가 계산됩니다.

영세(수출기업), 면세(1차농수산물) 는 부가세가 0 원으로 발행하는 거래 입니다.

없음(간이영수증, 영세업체) 은 부가세 계정이 없는 거래 입니다.

 

 

 

자료 입력과 입력내용 표시

 

입력버튼을 누르면 하단 입력내역에 표시됩니다.

단 오류가 있으면 입력되지 않습니다.

 

입력내역에 입력 순서대로 자료가 표시됩니다.

 

 

재표시 버튼

 

화면에 새로 들어온 경우 이전화면에서 입력 했던 자료는 보이지 않습니다. 전표일자를 기준으로 당일 혹은 당월 입력내역을 다시 불러주는 기능 입니다.

 

수정, 삭제 버튼

선택한 자료를 수정 하거나, 삭제할 수 있습니다.

 

전표로조회 버튼

대체전표 모습으로 표시됩니다. 각 거래 종류별 분개내용을 확인할 수 있습니다.

 

 

고정자산 매입할 때 자산코드 등록 방법

 

고정자산을 매입하는 경우자산코드를 등록하여야 합니다.

화면 상단 자산목록보기 버튼을 누르면 다음과 같이 자산목록이 보이며, 여기서 신규 버튼을 누르면 새로운 자산번호를 등록할 수 있습니다. 

 

(자산목록 화면)

 

신규 고정자산을 등록하는 화면 

(자산번호 등록 화면)

 

자산번호는 회사규정을 만들어 일정한 규칙으로 등록하면 좋습니다. (구입년도-순번 ) 

 

저장 버튼을 눌러 자산을 등록한 후, 매입입력에서  매입종류 선택란을 펼치면 방금 등록한 자산이 매입대상으로 표시되어 있습니다. 이를 선택해서 매입을 진행하면 자산취득 전표가 입력됩니다.

 

 

비용발생 입력

 

판매관리비 계정을 선택하고, 금액을 입력합니다.  단 제조경비 입력이 필요할 때는 코드/화면 설정에서 제조경비를 체크한 후 옵션 조정 화면을 닫으면 표시됩니다.

 

 

기타전표(대체전표) 입력

 

단순한 분개의 대체전표를 입력할 수 있습니다. 

단 계정이 차변 대변 한 개인 단순 분개 전표에 한 합니다.

 

입력 가능 전표 예)

보통예금 인출 현금() / 보통예금()

보통예금 예입 보통예금() / 현금()

선수금을 받을 때 보통예금() / 선수금()

예금간 이체     보통예금() / 보통예금()

 

부가세계정과 이체수수료 계정은 발생시킬 수 있습니다.

 

이 외의 복합 분개전표는 일반전표 기능을 사용하여야 합니다.

 

수금/결제 입력

 

수금계정(외상매출금, 미수금, 선수금) 혹은 결제계정(외상매입금, 미지급금, 미지급비용, 선급금)  지정합니다.  지불방법 계정은 현금 혹은 예금을 지정합니다.

 

 

 

신규 코드(관리번호) 등록 ( 거래처, 통장번호, 카드번호 )

 

거래처, 통장번호, 카드번호는 코드로 우선 등록하여야 합니다. 각 입력란 오른쪽의 관리 버튼을 눌러 해당 관리번호 등록화면을 불러낼 수 있습니다.

 

 

 

급여지급 전표 입력 (간이 급여계산 기능)

 

급여전표는 인사급여 모듈을 사용하지 않는 간이 급여계산 기능입니다. 이 기능을 사용하려면, 관련 계정의 관리기준이 반듯이 사원번호 이어야 합니다.

개인구분 없이 사용하려면 사원을 전직원으로 한 명 등록하여 사용하도록 추천 합니다.

이 기능보다 간단히 급여전표를 이용하려면, 대체전표로 수동 입력하여야 합니다.

 

(급여지급 전표 입력)

 

사전체크(전제조건)

계정목록 (단축키 F4) 에서 급여관련 지급계정 및 공제계정(예수금계정)의 관리기준이 사원번호(ACSABN) 인지 확인 하여야 합니다. ( 그림 참조 )

 

(급여지급계정)

 

(급여공제(예수금)계정)

 

또한 갑근세 산출을 위해 국세청 제공 최신 간이세액표를 다운로드 받아 근로소득세 간이세액표 설정 버튼으로 적용시켜 놓아야 합니다. 국세청 홈텍스에서 최신 근로소득세 간이세액표 내려받은 후 적용시켜야 합니다.

 

간이세액표 적용시키는 법

 

상기 창에서 설정 버튼을 누르면 엑셀파일 메시지가 나옵니다. 엑셀파일을 찾아 열어 주세요,

 

 

 

갑근세 이외의 건강보험요율, 장기보험요율, 고용보험요율은 창에서 직접 지정할 수 있습니다.

 

 

사원등록 방법

 

사원선택 오른쪽의 사원정보 버튼을 눌러 각 사원의 기본사항을 등록합니다.

사원선택에 사원이름을 입력하고, 사원정보 버튼을 누르면 수정할 수 있습니다.

 

 

 

사번은 회사규정을 정하여 임의 번호로 만들면 됩니다 – 예를 들어 입사 년도 + 순번 의미로 사번을 등록합니다. 사원별 기본급, 제수당, 국민연금액, 가족수, 20세이하자녀수 등을 입력합니다.

 

퇴직사원의 경우 ( 개인변 급여 장부가 존재하기 때문에) 사원 정보를 삭제하면 안되며, 퇴사일자를 입력한 후 수정해 놓아야 합니다.

 

사원선택에서 사원을 선택하면 다음과 같이 급여가 계산됩니다. 자동 계산된 금액은 입력확인 버튼을 누르기 전 직접조정 입력할 수도 있습니다.

 

(급여지급 전표 입력)

 

기본 산출된 금액은 수정이 가능하며, 입력(수정)확인을 누를 때 회계전표가 생성됩니다.

 

 

예수금 납부 입력

 

기간별(지난달) 급여 예수금 발생 현황을 집계하여 원천세 납부전표를 생성시키는 기능입니다.

 

 

예수금 공제기간을 설정하고 번개버튼누르십시요

해당기간 예수금 공제금액이 집계되면 회사부담액을 넣고 입력 버튼을 누르시면 입력됩니다.

 

개인별 의료보험, 국민연금 예수금 만큼 회사 부담액이 계산되며, 부담액은 부담계정 ( 복리후생비 변경가능 기본값 )으로 만들어 집니다. 

 

 

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