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주문파일 구조설정 주문파일 이란 (
Electonic Data Interface ) 오픈마켓 ( 홈쇼핑, 온라인쇼핑몰 등 )의 고객주문
내용을 엑셀파일로 내려 받은 파일 입니다. 다운로드된
엑셀파일을 본 설정에 의하여 매직유통의 연결필드로 입력됩니다. 이 설정을 통하여 서로 다른 구조의
엑셀을 표준항목으로 취합 저장하고, 상품코드 역시 품번변환
기능을 통해 표준 상품코드로 변환하게 되어 통합 재고관리를 할 수 있게 됩니다. 다음 화면은 주문파일(엑셀)의 구조 설정 입니다. (지마켓 예)
( 업체별 EDI 구조설정 화면 ) 구조설정파일의 요점 좌측은 주문엑셀 파일의 내용으로 각 열의
항목이름 입니다. 화면의 예는 엑셀에 45 개의 타이틀
열이 있다는 것입니다. 각 엑셀의 열 중 우측에 매직필드이름을 지정하므로 해당 필드로 입력 시킨다는
의미이며, 매직필드 이름이 없는 항목은 입력되지 않는 정보 (버리는
정보)입니다. 타이틀 우측의 표시폭은 업무처리의 편이상 표시폭이며, 이를 0 으로 하면
자료는 읽어드리나, 화면표시는 하지 않게 됩니다. 주문엑셀의 필수항목 만일 주문 엑셀에 필수 항목이 없다면
수동으로 라도 항목을 추가하여야 합니다. 주문일자, 주문자, 받는자, 상품명, 수량, 배송지, 전화번호 등 주문의 필수 정보는 당연이 존재하나, 주문번호, 상품코드, 보조코드
란 이 없다면 항목을 수동으로 만들어라도 있어야 합니다. 단 보조코드란은 업어도 품번 변환 과정에서 만들어 넣을 수 있습니다. 신규EDI정의 우선
[신규정의] 버튼을 누른 후 주문파일명에 엑셀파일의 이름을
넣고 [거래처 선택] 버튼으로 해당거래처를 선택하며, 각 엑셀항목과 매직필드 연결 정보를 작성하면 됩니다. 주문파일은 오픈마켓 한 곳 당 한 개 이상이 정의될 수도 있습니다. 따라서 주문파일명이 다르게 여러 개의 설정정보를 만들 수 있게 됩니다.
설정 정보참고하기 타업체의 설정 값을 참고로 불러와 수정입력 할 수 있게 해준다 insert, delete, ▲,▼
설정항목의 삽입, 한줄 삭제, 상하
이동 버튼이다. 타이틀, 엑셀파일의 각 열의 정보입니다. ( 1,2, 3...은 엑셀의 A, B, C ... 열 을 의미합니다.) 최대길이는 화면 표시폭을 의미한다 ( 실제 데이타 길이를
제한하지 않습니다. ) 자료타입은 문자, 숫자, 날자 인지 설정합니다.
엑셀 데이터를 읽을 때 사용. 매직필드이름 (표준항목이름) 매직유통에서 관리되는 표준항목 이름을
선택한다. [매직필드 이름] 이곳이 비어있으면 그 데이터는
저장되지 않습니다. 즉 매직유통에 들어가지 않습니다. 매직필드목록 버튼을 누르면 표준항목들이
표시되며 선택할 수 있습니다. 보조위치 매직필드를 분할해 쓰는 정보로 자동
지정되므로 사용자는 변경할 수 없는 정보입니다. 주소 분할처리(중복허용) 엑셀 파일에 고객주소가 기본 주소와
세부 주소로 두 개의 열로 나누어진 경우가 있으므로, 매직필드(주소항목)은 두 번 정의될 수가 있습니다. 즉 엑셀의 두 개 열이 매직유통에는
합쳐서 기록됩니다. 주소(받는주소)가 아닌 경우는 마지막 값으로 대체됩니다. 즉 품목코드 항목을 두 번 지정 했다면 첫 번째 지정에 의한 데이터는 무시되고 , 두 번째 지정 데이터만 유효 합니다. 따라서 이중 정의되지
않도록 유의하십시요 주문번호 분할처리(중복허용) 엑셀파일에 주문번호가 두 개 필드로
나누어진 경우 (현대홈쇼핑의 경우 주문번호 + 순번으로
나누어져 있습니다. ) 이 경우 GR접수번호 항목이 두
번 정의되며, 이 경우도 주소의 경우와 같이 두 개열의
데이터가 한 개 항목으로 합쳐져 입력됩니다. 생략시값 엑셀에서 값이 들어오지 않는 값을 강제로
지정되는 값입니다. 주문 파일에는 없으나 매직유통에서 꼭 필요한 값일 경우 생략시 값을
지정해야 합니다. 예를 들어 주문일자는 꼭 필요한데 엑셀파일에 주문일자가 기록되어 있지 않은 경우가
있습니다. 이 경우 시스템상 오늘로 주문일자로 강제로 넣어주는 기능입니다. 특수치환값 *Title 처리 매직항목으로 들어가지 않는 버리는 값 입니다. *TODAY 매직항목에 "오늘"을 강제로 넣을 경우에 사용된다. (주문일자등) *TODAY+1 +1 혹은 -2 등 숫자를 넣을 수 있으며 이 경우 오늘의
전후일자를 의미한다. (배송예정일등) 주문 매직유통 주문상태 값 이다. 주문상태는 필수 정보 입니다, 기본값
주문 코드체크 엑셀파일에서 오는 값이 매직유통의 코드
값이어야 하는 경우 해당 코드의 코드ID(6자리 코드아이디를 지정합니다. 예를 들어 품목코드가 들어오면 ZAPRNO (품목코드)를 지정한다. 특수한 값 UNIQUE 매직항목이 GR접수번호인 경우 중복을 체크를 위한 특수값입니다. 이 항목에는 반듯이 UNIQUE 라고 표시하여야 합니다. ※
GR접수번호 라는 매직항목에 "UNIQUE" 가 없으면 중복체크를
하지 못하므로 유의하여야 합니다. 주문 엑셀파일에 필수존재 항목들엑셀주문 파일에 있어야 할 필수항목들
입니다. 이들 항목이 없다면 수동으로 만들어 준 후 작업해야 합니다. 주문파일에 없으면
안되는 항목 주문번호 (중복데이터 방지용 으로 사용됩니다. 주문 고유식별 기호로 사용됩니다.) 주문번호는 중복되면 입력되지 않습니다. 주문일자 (의뢰일자, 접수일자등) 날자는 반듯이
2018-06-14 등의 포맷으로 표현되어야 합니다. 연도표기는 반듯이 4자리로 되어야 합니다. 주문자정보 즉 주문자, 받는자 의 주소, 전화번호등
주문자 상세 정보 이름, 전화번호,핸드폰번호, 우편번호, 주소 등 배송을 위한 필수 정보입니다. 상품식별정보 즉 (품목코드(보조코드포함) 및 품명
) 수량 등 주문파일에 없다면 강제로 넣던가, EDI구조설정에서 생략시값을 이용 강제로라도 넣어 주어야
합니다. 매직유통 항목(내부필드) 목록매직유통에서 관리되는 주문항목 표 입니다.
매직필드 기능설명
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