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금전청구서 (金錢請求書) 지출(금전청구서)입력 목록을 표시합니다. 입력기간에 입력된 금전청구서들이 일자순으로 표시됩니다.
참고 : DR버전의
경우 금전청구서는 입력과 동시에 자동 회계기표됩니다. 따라서 DR버전에는
기표기능이 따로 없습니다. 동영상으로 보기
: 금전청구서 (지출) 입력 설명 입력기간을 지정하여 확인버튼을 누르면 금전청구 자료들이 표시됩니다. 청구일자가 분홍색으로 표시된 자료는 회계기표된 자료입니다. 반면
청구일자가 검은색으로 표시된 자료는 아직 회계장부에 적용되지 않은 가 입력상태의 자료입니다.
( 화면 : 금전청구서 입력 ) 금전청구서의 입력새
청구서
(
(화면: 금전청구서 입력 창) 상단부분은 전표일자 및 요약정보, 하단부분은 계정별 지출금액과 내역/적요 입력입니다. 청구부서 청구인 지정청구부서는 어느 부서에서 얼마나 지출하는지 구분하여 줍니다. 부서코드(만들수있음)중
하나를 선택하여 주십시오. 청구인은 누가 청구하는지를 구분하게 합니다. 등록성도
중 담당업무가 지정된 성도만이 청구인이 될 수 있습니다. 담당업무는 헌금입력 화면 이나 성도관리 화면에서 지정할 수 있습니다. 담당업무 설정방법
헌금입력
화면의 좌측에 등록성도들이 표시되어
있습니다. 이 성도를 마우스 오른버튼으로 선택하면
성도 담당업무를 지정할 수 있습니다. 담당 업무를 변경한 경우 금전청구서 화면은 닫았다가 다시 들어와야
합니다. 영수일 영수인 지정영수일 지정일자로 회계전표가 생성 됩니다. 미입력시 청구일자와 같은 일자입니다. 영수인은 재정담당자 이름입니다. (청구인과 같이 담당업무가 지정된 성도중 지정합니다) 지출방법 지정131100 현금 혹은 131200 보통예금(통장번호지정)으로 지정될 수 있습니다. (수표 혹은 카드도 가능) 일반적으로 현금 이지만, 예금장부 까지 관리하려면 보통예금(통장번호)으로 지정할 수 있습니다. 참고 통장번호는 사전에 등록하여야 합니다. 전표구분(주요/일반)지출전표가 너무 많은 경우 일반전표와
보고전표로 구분하여 표시할 수 있으며, 중요한 전표는 전표 내용을 보고 하지만, 일반전표는 부서별 건수와 소계금액으로 요약해서 보고할 수 있습니다. 예산체크 기능금전청구를 입력할 때 올해 예산을 초과하는
경우 예산초과 메시지를 표시하는 기능 입니다. 예산초과 되도 메시지만 표시할 뿐 입력은 계속 됩니다. 참고 년도별 예산이 입력되어야 합니다. 지출내용(회계계정 및 금액) 입력입력화면(하단부분)의 계정란 커서를 계정에 위치시킨 후 그냥 Enter를 누르면 계정목록 창이 나타납니다. (입력가능 전체계정) 목록창에서 여러 개 계정을 선택한 후
선택버튼을 누르면 한 번에 선택 할 수 있습니다. 계정이름을 아는
경우(검색) 계정에 이름(일부이름) 입력 후 Enter 하면
입력이름과 유사한 계정만 표시됩니다. 혹은 유사한 이름이 단 한 개인 경우
직접 계정번호 및 이름으로 치환됩니다.
참고 계정목록은 당해연도 예산이 수립된 것 만 표시됩니다. 즉 예산입력에서 매년 예산금액을 입력하여야 합니다. 그러나
예산입력이 없는 경우에도 메시지를 표시하고 모든 계정이 표시됩니다. 관리번호의 입력 계정에 지정된 관리기준 존재 여부에 따라
관리번호를 입력할 수도 안 할 수도 있습니다. 위 계정목록 창 (비슷한 이름의 계정)을 보면 관리기준이 있는 계정은 해당 관리
번호를 입력해야 합니다. 금액과 내역(적요) 입력 지출 금액과 내용을 입력하십시오(필수) (예산)장부보기 연도별 예산을 관리하는 경우 예산장부를
미리보기할 수 있습니다. 라인명령 입력계정이 많을 때, 입력라인을 삽입, 삭제, 상하
이동하는 버튼입니다. 리콜목록 동일내용의 전표를 주기적으로 입력하여야
할 때 편리한 기능 입니다. 자주 입력되는 전표는 미리저장(리콜등록)하여 놓고 필요시 리콜목록을 불러 원하는 전표를 클릭
한번으로 입력하는 기능입니다. 참고 입력된 지출전표를 선택하여 리콜등록합니다. 리콜목록에서 리콜로 등록된 전표들을 볼 수 있습니다. 참고 자동이체(전표) 등록기능 → 매월 특정 일자가 되면 자동으로 입력되는 전표입니다. 금전청구서 조회 인쇄전표를 선택후 [청구서인쇄] 버튼을 누르면 청구서 미리보기가 나옵니다.
(화면3 : 금전청구서 미리보기 ) 이 금전청구 양식은 사용자조정이 가능합니다. 화면상단 [금전청구서2.htm] 버튼을 누르면 MS워드로 변경할 수 있습니다. MS워드 사용방법을 알고 있어야 하며, 표의
설정과 변경을 할 수 있어야 합니다. 회계기표 (중요)금전청구 자료는 회계기표
하여야 결산보고서에 적용됩니다. 즉 회계기표된 자료만이 회계장부에 등재되기 때문입니다. (기표된
자료는 결재된 것으로 간주됩니다) 회계기표된 자료는 청구일자가 분홍색으로 표시되며, 수정과 삭제가 금지됩니다. 청구서(지출자료)를 선택하고 [회계기표] 버튼을 누르세요. 다음창 에서
확정처리를 누릅니다. (청구서는
번호별로 기표되며, 여러 청구서를 동시에 선택할 수 도 있습니다)
( 화면 4 : 금전청구서 ; 기표화면 ) [확정처리]버튼을 누르면 해당 자료는 회계전표로 기표됩니다. 참고 기표화면에 표시되는 자료는 회계대체
전표입니다. 지출자료(청구서) 목록 인쇄화면 상단의 인쇄버튼을 누르면 청구목록을
인쇄합니다.
엑셀 임포트/익스포트 기능지출 청구자료를 엑셀파일로 출력하거나, 엑셀 파일로부터 입력하는 기능입니다,. 엑셀로 관리하던 과거 지출데이터를 엑셀
임포트 기능을 통해 자동으로 입력할 수 있습니다. 타 컴퓨터에서 작업분을 합병할 수도 있습니다. 단 엑셀파일의 셀의 위치 구성은 아래
엑셀파일의 구조와 같은 위치이어야 합니다. 참고 지출자료를 익스포트시키면 엑셀로 저장할 수 있습니다. 엑셀파일 구조
*표가 표시된 5 개 열은 필수정보입니다. 청구인 이름과 계정명은 홀리키핑에 등록된
이름과 정확히 일치하여야 합니다. 입력된 이름은 일치 하는지 체크합니다. F열 청구번호는 한 장의 청구서로 입력되려면 같은 번호가 기록되어야 합니다. 청구번호가 공란이면 전부 다른 청구서로 입력됩니다. (즉 계정
한 개당 한 청구서) 참고
: 한 청구서에는 19개까지의 계정이 입력될 수 있습니다. 참고
: 청구번호는 동일청구서 여부만 판별하는데 이용되고 입력되는 실제 청구번호는 홀리키핑 시스템 내부에서 자동생성됩니다. 청구서양식 변경용 함수 일람표 양식은 HTM 타입의 문서로 변경은 MS WORD로
실시하게 됩니다.
(MS워드로 양식을 수정하는 장면) 대괄호 [] 로 둘러 쌓인 기호들은 함수라 하며, 홀리키핑
프로그램 내부에서 지정값으로 치환되어 출력 됩니다. 참고 : 워드 2013이 아니면 문서 자동고침옵션 에 의해 함수 내부값이 깨어질 수 있습니다. 깨어짐
현상이 나타나면 2013으로 설치하거나, 자동고침 옵션을
수행하지 않도록 워드의 옵션을 변경 해야 합니다. 워드에서 깨어짐이란 함수 [CGDATE]일 때 대괄호([]) 와CGDATE 사이에 어떤 스페이스나 글자도 삽입되지 않아야 하는데 어떤 표시속성 문자가 자동 삽입되어 발생하는
현상 입니다. 각 함수의 의미 (아래 함수를 사용하여 청구서 양식 변경할 수 있습니다.)
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