|
성도정보관리 (聖徒 情報管理) 교적정보를 등록 관리하는 화면입니다. 신규등록은 헌금입력 과정에서 이름과 직분만으로 간단등록이
가능합니다. 헌금 입력중 간단 등록된 교적은 이 화면에서 세부 사항을 추가 입력하여 관리히게 됩니다.
( 화면 : 교적 정보 관리 ) 성도등록
신규 등록시 교번 형태에 따라 일반성도가
아닌 다음과 같은 특수성도가 있으니, 미리 숙지 하십시요 무명(익명)의 성도 익명 성도는 무명(교번 "000000")으로 입력합니다. 일반적으로 헌금입력시 동일인이 같은 헌금을 같은날 중복 헌금하면 중복 헌금이 맞는지 물어 옵니다. (중복 입력의 방지 차원) 그러나 교번 0 인 무명은 중복헌금을 입력해도 아무 메시지 없이 그대로 입력되는 특성이 있습니다. 구역의
등록 교번은 숫자6 자리로 구성됩니다. 그러나
G-010 혹은 G-001 처럼 영문 G자를
넣어 등록하면 일반성도가 아닌 구역코드로 작용합니다. 즉 구역등록을 위해서 G- 교번을 등록하여야 합니다. 개인
단체 구분 유년부, 청년부, 장년부, 밀알모임, 한마음회 등 단체는 일반성도처럼 숫자 6자로 등록 후 직분을 Z1 단체모임으로 수정합니다. 즉 직분으로 개인인지 단체 인지를
구분 합니다. 방문자의
구분 방문자를 임시교번으로 등록시키려면 방문자를 체크한 후 등록시키니다. 방문자는 교번에 V- 라는 글씨가 들어갑니다. 방문자 체크를 하면 교번이 V-의 일련번호가 자동으로 매겨 집니다.
(즉 G-는 구역, V-는 방문자)
등록명단
찾기
등록된 모든 명단은 화면 좌측에 표시됩니다. [찾기] Go버튼으로 이름검색할
수 있습니다. 한글 가나다 순 혹은 구역, 단체, 방문자 등 따로 분류할 수 도 있습니다. 이름을 클릭하면 해당
성도의 교적 정보가 화면 중간에 표시됩니다. 교적(교번) 삭제
이중 등록되었거나, 잘못 등록된 교번은 삭제버튼을 누르면 삭제할
수 있습니다. 그러나 헌금기록이 있는 교번은 삭제되지 않습니다. 이 경우 헌금납부 실적을 타 교번으로 이전시킨 후 삭제하여야 합니다. [헌금 실적의 이전] 파일(F) ☞ 교번
합성(변경) 착오로 교번을 이중등록 후 헌금을 입력하였거나 (헌금실적이 분산입력된 경우), 부득이 헌금실적을 타 교번 (다른 가족명의 등)으로 납부실적을 이전 시키려는 경우 교번합성
기능을 사용합니다. 참고: 비출석 교인은 삭제하지 않고, 제적일자와
제적사유를 지정하여 입력해 두어야 합니다. 그러나 부득이 교번삭제시키려면 헌금실적을 특정인 혹은
무명으로 이전 시키고, 해당 교번을 삭제할 수 있습니다.
교적세부사항
각 정보는 수정 후 [정보저장]버튼을 눌러야 수정(저장) 됩니다.
(세부사항 입력란) 세부정보 세부사항을 수정하면 수정 전, 후 데이터가 이력사항으로 자동 저장됩니다. 변동내역 조회 버튼으로 수정이력을 확인할 수 있습니다. 성명 우측의 숫자는 현재 나이입니다. 생년월일 및 양/음 구분하여 입력하면 현재 나이가 계산 표시됩니다. 수정이력의
활용 예를 들어 직분 수정의 경우 과거 어떤
직분에서 언제 승급 하였는지 알 수 있으며, 주소지의 변경 내력,
회사이동, 담당 업무의 변동 사항 등을 자세히 알 수 있습니다. 보조버튼 기능 구역, 봉사부 등 분홍 버튼은 같은 구역 혹은 봉사부 소속 명단을 조회하는 기능입니다. 예를 들어
구역버튼을 누르면 동일 구역의 구역장, 부구역장, 관리자
및 구역원 명단이 나타납니다. 인도자, MD, 기족명단 등 진회색 버튼은 해당자의 교적 세부사항 조회로 바뀝니다. 자택전화 버튼은 같은 전화번호가 입력된 성도들을 찾아 가족으로 연결해 주는 기능입니다. 교육이수사항 버튼은 성경공부의 현재 공부 진행 사항 내역을 보여주는 기능 입니다.
검색지도 버튼은 해당 주소지의 도로명 주소를 찾아주고, 지도를 보여주는 기능입니다.
심방기록란
심방기록은 가족단위로 기록됩니다. 즉 동일가족이면 전부 같은 내용이 표시됩니다. 웹교적
운용(옵션기능) 교적 내용은 교회 내부 컴퓨터에서 관리되는
정보지만, 웹교적 확장운용시에는 웹서버에도 동시에 입력 수정됩니다. 웹교적의 정보는 스마트폰 앱으로 조회나, 수정이 가능 합니다. 또한 심방내역은 스마트폰 입력도 가능한데, 스마트 폰에서 입력한 심방정보는 교회 내부(서버)컴퓨터로 전달되어 동기화 입력됩니다. (교회 내부 서버 동기화
기능 : Mobile Check On ) 웹교적은 웹교적 앱만 설치하면, 홀리키핑 설치와 무관하게 어떤 기계에서도 교적 정보를 조회할 수 있습니다.
( 일반 인터넷 PC , 태블릿 , 스마트폰
접속 기기 제한 없이 무제한 접속) 따라서 웹교적용 운용시 사용자ID 및 패스워드는 타인에게 유출되지 않게 보안을 철저히 유지하여야 합니다.
웹교적 보조기능 모바일추가: 스마트폰으로 추가한 심방일지가 있는지 확인하여 즉시 시스템에 입력시키는
기능 웹리셋 : 스마트폰으로 입력하였으나, 아직
시스템에 입력되지 않은 즉 입력 대기 데이터를 제거하는 기능 Mobile Check
On 일 때 스마트폰 입력 내역를 교회 서버컴퓨터에 동기화 하는 기능으로 약 1분 간격으로 체크합니다. 스마트폰 입력이 감지되면 데이터를 교회내부
서버컴퓨터로 전송받아 심방내역에 자동 입력해 줍니다. 가족사항
가족등록 방법
가족을 등록하려면 세대주 및 관계를
입력하여야 합니다. 세대주는 교번으로 지정합니다. 세대주 이름을 넣고 Enter 키를 누르면 교번으로 바꾸어줍니다. 만일 세대주 본인인 경우 본인 버튼만 누르면 됩니다. 세대주의 간주등록
세대주가 교인이 아니라서 교적이 없는
경우에는 교인대표를 세대주로 간주하여 등록시키십시오. 즉 주민등록상 세대주가 아니라도 가족대표를 세대주 처럼 등록할 수 있습니다. 원세대주 (본가와 분가의 관리) 분가한 가족의 경우 원세대주(부모세대주)을 입력하여 두 곳의 가족을 동시에 관리할 수 있습니다. 예를 들어 출가한 딸은 남편을 세대주로 하는 본인 가족 과 친정 아버지를 세대주로 하는 본가 두 곳에 가족으로
포함됩니다. 이 때 딸은 본가에서는 딸로 입력되지만, 분가에서는
남편을 세대주로 하는 배우자로 입력됩니다. 즉 본가에서의 관계 (딸) 과 분가 에서의 관계(배우자)
두 개 관계를 갖게됩니다. 사진저장소 지정 사진저장소변경을 클릭하여 PC폴더 혹은 인터넷서버를
선택합니다. 인터넷서버(웹서버)를 추천합니다. 그러나
귀하의 웹서버 (홈페이지)가 별도로 있어야 합니다.
PC공유일 경우 사진을
저장할 폴더를 만들어 해당 폴더를 열어 주면됩니다.
인터넷 공유일 도메인이름과 하위 디렉토리 이름을 넣어 주어야 합니다. 웹호스팅 회사에 따라 하위 디렉토리
이름을 적는 방식이 /WWW/ 혹은 /HTML/ 등으로
다를 수 있습니다. FTP를 열어 확인해 주시기 바랍니다. (파일질러(FTP 프로그램) 사용) 임시서버받기 버튼 웹서버가 없는데 인터넷 공유를 잠시
시험하실 분들을 위한 제작사 웹서버의 공용공간 입니다. 몇장의 사진을 입력해 볼 수 있습니다. 공용공간이라 저장 된 사진은 예고없이 제거될 수 있습니다. 사진버퍼 사용 사진은 우선적으로 버퍼폴더의 사진을
사용합니다. 버퍼에 동일 사진이 없는 경우 서버에서 갖어 옵니다.
만일 사진을 변경하였는데 이전사진이 그대로 보이면 버퍼의 사진이 있기 때문입니다. 사진의 저장 사진등록 버튼을 누르고 사진을 마우스로 선택하면 사진이 복사되어 저장소에 저장됩니다.
김미선.jpg 등록하기 버튼을 눌러 해당 사진을 선택해 주면 등록됩니다. 여기서 인터넷(웹서버)일 때는 FTP 아이디, 패스워드를 등록해 두어야 합니다. 등록사진의 크기에
관해서 사진의 크기는 명함판이상 크기에 세로모드
사진이어야 합니다. 가로사진은 그림판 등으로 세로사진으로 절단한 후 등록하시기 바랍니다.
최적 사진의 기본 비율은 가로(6.5) * 세로(7) 입니다.
Stretch 옵션을 사용하면 표시영역 크기에 맞게 자동 확장되므로 홀쭉하거나 뚱뚱해
보이게 됩니다. 신규교번등록
아래와 같은 신규 등록 창이 표시되어
있습니다. 교번에는 항상 최종 등록 교번의 + 1 번호가
표시되 있습니다. 이곳에 성명을 입력 후 등록버튼을 누르면 성도가 등록됩니다. 동명이인은 자동 감지하며, 이때는 이름 뒤에 A,B 등을 붙이거나 생일을 지정하여 입력하여야 합니다. 여기서는 이름만
우선 등록 한 후 세부사항을 가운데 화면에서 추가로 입력하면 됩니다. 방문자를 체크하고 등록하면 V로 시작하는 교번이 만들어 집니다. (방문자용 임시 번호)
세부사항 변동이력 조회변동내역 조회 버튼을 누르면 다음과
같이 특정 성도의 변동내역 표시화면이 나타납니다. 언제 누가 어떤 데이타를 어떤 데이타로 고쳤는지
변경 전/후 데이타가 상세히 자동 기록 관리됩니다
특정 변경 종류만, 변경자가 누구인가, 변경대상자만 변경한 컴퓨터지정 등으로 변경
내역을 찾을 수 있습니다. 교적카드 출력교적카드 버튼을 누르면 다음과 같이
현재 등록된 교적내용 출력 화면이 나타납니다. 이 출력은 인쇄는 물론 메일로 전송할 수 있으며, 스마트폰 등에서도 볼 수 있습니다. 또한 교적 카드 양식은 HTM 파일로 되어 있기 때문에 MS워드가 사용 가능한 사용자는 얼마든지 양식을 변경시켜 사용할 수도
있습니다. 양식을 변경하고 싶은 사용자는 제작자의 원격지원을 받아 수정하는 법을 교육받으십시요
스마트폰 보기나, 심방사항만 출력하는 양식 성도목록을 만들어 목사님 스마트폰에 전송하거나 하는 일은 이 화면에서 도움말 버튼을
눌러 HTM양식 공용 도움말 을 참고하여 주십시오. 교적 기록카드용 함수목록교적카드 조회창에서 성도기록카드.htm 버튼을 누르면 MS워드가 설치된 컴퓨터인 경우는 양식을
변경할 수 있습니다. (MS워드의 htm 문서 작성기능 ; 표작성 기능 입니다.) [영문자] 형식의 입력은 아래와
같은 표에 의해 정해진 값으로 변화됩니다. 교적카드 출력용
함수 목록
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
