세금계산서/거래명세서

 

전화면으로

 

1. 전자세금계산서 발행

 

화면상단 발행종류에서 세금계산서를 선택하고, 기간확인 하고 확인버튼(엔터)을 클릭합니다.

 

세금계산서 발행 대상자료가 표시됩니다.

 

( 화면 : 세금계산서 매출내역 )

 

번호확정 미확정 자료의 구분

 

세금계산서를 번호확정합니다. 번호확정이란 발행일자, 영청구분, 계산서번호를 확정하는 동작입니다.

번호확정된 자료는 분홍색으로 표시됩니다.  발행제거 버튼을 누르면 확정번호가 제거되며 검은색으로 표시됩니다.

 

단독발행 합성발행

번호확정시 동일 거래처의 자료는 세금계산서 번호를 같게 확정지을수 있습니다. 이 경우한 장의 세금계산서로 합성되어 발행됩니다.

 

월합계 구분

 

월합계를 체크하면 자료가 월소계로 표시됩니다. 이 상태에서 번호확정하면 같은 월의 데이타는 같은 번호로 확정되어 쉽게 월합계로 발행할 수 있습니다.

 

 

발행및전송

번호확정된(분홍색)자료를 선택 후 발행및 전송하면 홈텍스에 OK 표시되며 세금계산서 일괄발행용 엑셀 (or 텍스트)파일이 내문서 세금계산서 폴더에 만들어 집니다.

 

이때 홈텍스로 갈까요? 메시지가 표시됩니다.

예 클릭후 홈텍스에서 일괄발행 기능으로 발행하면 됩니다.

 

 

참고: 과세/면세 품목이 혼재된 경우 (매직파워)

품목별 매출자료 (거래명세서) 입력 시 과세/면세 품목이 혼재된 경우 과세품목 과 면세품목은 세금계산서, 계산서 대상 품목으로 자동 분리 됩니다. 즉 과세품목은 세금계산서 발행 대상으로, 면세품목은 계산서 발행대상으로 나누어 집니다. (홈텍스 일괄 전송파일이 따로 만들어 집니다.)

 

공급자 - 공급받는자

공급자(사용회사)의 정보

코드종합관리 ACUNIT (개별회계단위) 의 사업자번호, 대표자, 업태, 종목, 주소, 메일이 사용됩니다.

 

공급받는자(거래처)의 정보

거래처 코드의 사업자번호, 대표자, 업태, 종목, 주소, 메일1, 메일2 가 사용됩니다. 거래처의 정보는 단축키 F3 (거래처목록) 에서 확인하세요

 

메일2 배정 우선 순위 (New 2022/02 )

거래처의 정보 메일1,2 에 기록된 메일을 최우선 사용합니다. 이때 메일2 가 공란 인 경우 현장의 담당자메일이 사용 됩니다. (F8 작업환경 설정의 세금계산서 발행 환경 AUX1참조)

즉 제1메일로 거래처정보의 메일 과 제2메일로 현장의 담당자 메일를 자동 배정합니다.

 

발행순서

전자세금계산서 발행순서 : 대상자료 선택 → 번호확정 → 발행및전송 → 홈텍스로그인(세금계산서/계산서 일괄발행)   찾아보기(업로드할 파일선택)   파일변환하기  → 일괄발급하기

 

종이세금계산서 발행순서 : 대상자료 선택 → 번호확정 → 미리보기 (인쇄)

 

번호확정 (세금계산서번호)

개별확정 : 입력자료별로 각각의 세금계산서 번호를 부여합니다. 발행대상 자료들을 모두 선택한 후 번호확정① 버튼을 누르면 선택된 모든 자료의 발행번호가 부여되며, 각 자료별로 순차번호가 부여됩니다.

묶어 확정하기(통합발행)은 발행할 자료들을 모두 선택 한 후 미리보기 버튼을 눌러 세금계산서를 조회한 후  번호확정 버튼을 누르면 선택 해당 자료는 동일한 세금계산서 번호가 부여 됩니다.

 

세금계산서 번호별로 세금계산서가 발행되며, 이때 일자 및 발행번호가 분홍색으로 표시되어 눈에 띄게 표시됩니다.

 

묶어 확정된 자료(통합발행)는 그 중 한 개만 선택해도 동일 세금계산서 번호 전체를 선택한 것과 같습니다.

 

발행제거 버튼

번호확정 데이터는 발행제거 버튼을 눌러 발행정보를 제거할 수 있습니다,

 

미리보기(종이세금계산서)

종이 세금계산서 화면조회 후 인쇄 하거나, 여러 자료를 묶어 확정할 때 사용 합니다.

 

전자세금계산서 발행 및 전송(전자세금계산서 ; 일괄전송파일)

번호확정 자료를 선택한 후 발행및전송② 버튼을 누르면 홈텍스 일괄전송용 엑셀파일이 만들어 지며, 홈텍스로 로그인할 수 있습니다.  확인 버튼을 누르면 바로 홈텍스로 갑니다,

 

 

홈텍스 연계발행 방법

홈텍스 싸이트에 로그인 한 후 전자세금계산서 혹은 전자계산서 일괄발급 에서 발행하면 됩니다.

 

조회/발급 선택

 

발급 - 일괄발급 선택

 

찾아보기 버튼을 누릅니다.  라이브러리→문서→내문서→세금계산서폴더

 

세금계산서폴더를 열고 방금 생성한 파일을 선택합니다.

 

변환하기 일괄발급하기 버튼을 눌러 발급합니다.

 

인증서 패스워드를 입력하면 발행 완료 됩니다. 국세청 메일이 발송 됩니다.  이때 메일주소가 틀려도, 메일주소가 없어도 전자세금계산서는 발행되므로 유의하세요. 메일만 재발송 가능합니다. 

 

 

2. 거래명세서/견적서 발행(매직파워 버전용)

전화면으로

 

거래명세서는 매출 자료를 대상으로 합니다. 매출자료는 매직파워 프로그램에서 품목 수량 단가 금액 부가세 등을 거래명세서 형태로 입력한 자료입니다.

자료를 선택 후  미리보기 버튼을 누르면 거래명세서가 조회됩니다.

 


(거래명세서 발행)

 


(
거래명세서 샘플 미리 보기 화면)

 

거래명세표는 양식 편집버튼을 눌러 사용자 변경이 가능합니다.

워드편집기로 HTM 형식의 문서로 수정가능 합니다.

아래 그림은 거래명세서가 표시되는 개념으로 좌측 양식이 우측 거래명세서로 조회되는 것 입니다.

( 거래명세서 양식과 거래명세서 실제출력)

 

좌측화면(워드 편집기 화면)

(양식을 수정중인 화면)

 

양식에는 [YYYY][MM][DD]일 같이 대괄호 []로 묶인 기호가 있습니다.  이 기호를 함수라 하며, 함수는 미리 약속된 값을 출력하므로, 어떤 함수가 어떤 값을 출력 하는지 알아야 합니다.

 

화면 중 []로 표시된 기호는 약속된 값으로 변환되는 함수 입니다.  전체 문자의 속성(칼라, 크기,폰트)은 이 편집 화면에서 설정된 그대로 출력 됩니다. 대표자 직인, 회사 로고 등 그림 삽입 또한 가능합니다

함수의 종류와 의미 지원함수표 보기

 

인쇄 미리보기

A4용지에 인쇄할 모습으로 미리보는 버튼입니다. 미리보기 화면에서 머리말/꼬리말을 비어있음으로 조정 후 사용하십시오. (톱니바퀴 버튼; 페이지설정)

 

인쇄/엑셀 (그림)

인쇄 및 엑셀출력 버튼입니다. 엑셀 거래명세서는 엑셀양식 파일인 거래명세서.xls 가 존재해야 합니다. 임대료 계산내역 등을 거래처의 담당자와 비교검토를 위해 출력하는 양식입니다. 가설재 임대관리 업무 등에서 사용합니다.

 

양식의 자동 다운로드

거래명세서 양식 과 엑셀내역서 양식은 설치폴더에 별도의 파일로 존재하며, 이 파일은 컴퓨터에 없을 시 자동으로 다운로드 됩니다. (기존양식으로 다운로드)

 

만일 사용자가 거래명세서 양식을 고치다가 실패한 경우 해당 파일을 삭제하면 자동으로 기본양식이 내려옵니다.

 

사용자가 변경한 양식은 별도로 저장해 두십시오. (프로그램 재 설치에 대비하여) 사용자 변경양식은 다운로드 할 수 없기에, 사용자 자체적으로 보관 하여야 합니다.

 

거래명세 양식 선택 적용

거래명세서 양식은 1,2,3 타입으로 3 종류를 설정해 둘 수 있습니다. 양식타입 버튼을 누르세요. 예를 들어 1타입은 일반 거래명세서, 2타입은 영업특성상 변형된 거래명세서, 3타입은 대금청구공문 등으로 구분하여 사용할 수 있습니다.  1,2,3 양식은 사용의 편의대로 양식을 변경하여 사용할 수 있습니다.

 

이메일 보내기 사용(첨부메일)

거래명세서를 이메일로 발송하는 기능 입니다.

거래명세서를 임의 수정이 불가능한 PDF파일로 우선 출력한 뒤, 이 파일을 첨부파일로 메일 발송하게 됩니다.

 

첨부메일클릭 → PDF출력기로 인쇄 (바탕화면 출력, 미리보기없음) → 바탕화면에 출력된 PDF찾아줌  → 이메일전송 (아웃룩 이용 )

 

PC PDF출력기 와 MS오피스의 아웃록 프로그램이 설치되어 있어야 합니다.

 

PDF출력기 는 프로그램 공지사항/업그레이드의 자료실에서 찾을 수 있습니다.

PDF프린터 설치 프로그램 내려받기

 

메일기능 설정 MS오피스의 아웃룩 기능을 활성화 하여야 합니다. (아웃룩익스프레스 사용가능)

출력물 설정및 아웃룩 메일기능 설정하기

 

 

견적서 발행(ERP버전)

 

매직파워 견적자료를 대상으로 합니다. 거래명세서 발행 기능과 같게 발행되며,  출력방법 또한 거래명세서와 동일합니다.

 

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