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매직유통(M
version) 매직파워
유통버전은 온라인 쇼핑몰에서
판매하는 업체를 위한 주문 배송 정산 A/S 관리 솔류션입니다. 주문은
쇼핑몰로부터 내려 받는 주문정보는 관리시스템에 따라 구조가 다르므로 여러 쇼핑몰에 입점한 업체의 입장에서는 주문배송은 물론 판매대금 정산에
관한 통합솔류션이 필요하게 됩니다. 매직유통으로 구축되는 주문 배송 정산
정보는 검색 통해 주문고객별 상품별 판매이력 조회가 가능하기 때문에 AS관리 및 고객문의 지원 그리고
제품 및 부품 재고관리가 가능합니다. 문서
후단의 항목별 용도 설명을 참고 하세요
매직파워 유통버전의 특징 엑셀파일로 주문이 입력됩니다. 주문내역은 쇼핑몰 엑셀파일로 다운로드
하여 매직유통에 입력됩니다. 이때 상품이름에는 내부관리용 품목코드가 추가로 변환되어 입력됩니다. 주문번호가 복수로 내려오는 경우 구매상품의 고유식별 정보로 이용되기 위해
#01 등의 첨자를 사용해 구분 관리됩니다. 배송지시서(배송장)를 처리합니다. 자체배송시 출하자, 배송자 지정 및 송장이 출력됩니다. 배송비 정산을 위해 배송난이도(지역구분)를 구분할 수 있습니다. 자체 문자발송 기능을 사용하여 배송기사
방문 시간 등을 사전에 고객에게 통보할 수 있습니다. 택배사배송시 택배사 송장출력을 위해 출하자료가 엑셀파일로
변환 출력되며, 택배사 시스템으로 출하목록 업로드가 가능합니다. 엑셀파일로
다운로드 받은 송장번호 정보는 매직유통에 출하자란에 재 기록할 수 있습니다. 이 송장 번호로 배송상태를 조회할 수
있습니다. 복합상품의 경우 정확한 상품출하를 위해
부속품 이름을 내부품목명을 이용 인쇄 가능합니다. 혹은 좀더 정확한 부품관리를 위해 BOM을 관리하고 이를 기준으로 한 부품리스트 출력이 가능합니다. (BOM구성
관리) 통합 판매DB를 구축합니다. 주문자, 받는자, 주소, 전화번호, 전달메모, 품명등 주요 판매정보를 주문 쇼핑몰에 관계없이 통합 DB화 관리합니다. 이로서 고객관리 문의에 효과적으로 대응할 수
있습니다. 쇼핑몰 별 서로 다른 상품명과 함께
내부품명으로 확인할 수 있습니다. 주문,
배송, 구매확인, 배송완료, 입금일자 및 금액, 상품 제조(구입)원가를 일괄 관리할 수 있습니다. 각 금액을 집계하여 주문취소, 배송착오, 입금착오, 영업이익
등을 일괄 확인할 수 있습니다. 예를 들어 배송완료 되었는데 입금이
안되었는지, 취소 주문인데 상품회수가 안되었는지, 입금예정액과
입금액과의 대조 등 여러 관리 정보로 활용 될 수 있습니다. 기타관리 기능 출하 물류창고 지정기능 (출하위치 지정기능), 배송자별 배송비 정산기능, 웹정보를 활용한 스마트폰 조회 기능, 고유양식 설정 기능 등
이 사용가능 하며, 매직파워 통합 시스템에 의한 회계관리, 재고관리, 생산, 판매, 입고, 견적 등을 관리 합니다.
유통버전 관리항목 용도 (중요) 아래와 같은 유통버전 항목용도를 이해하고
관리해야 합니다. 항목별 설정용도 외 다른 의미의 정보를
넣어서 DB가 구축될 경우 후일 개선판 버전을 개발할 때 개념중복,
기능중복 등이 발생될 수 있으니 임의 용도활용은 금지하여 주십시요. 항목별 용도 주문번호는 고유번호 이어야 합니다. (중복불가) 중복 주문번호는
#01, #02 등을 추가하여 구분 하여야 합니다. (메인주문과 서브주문으로 분리) 출하일은 상품출하일로만 사용하여야 합니다. 이 날자가 셋트되지 않은 경우 미출하 주문으로 간주 됩니다. 송장출력
대상이 됩니다. 송장 출력시엔 출력일시분이 기록되어 이중 출력을 방지할 수 있습니다. 고객에게 인도가 완료된 경우 배송일을 기록하여야
합니다. 배송일이 기록된 자료는 삭제시킬 수 없으며, 매출대체
대상자료입니다. (회계시스템과 연계) 출하일과 배송일 기록 여부로 창고 출하여부를 결정하여
유통수불부 작성의 기준이 됩니다. 각 금액 및 주요 일자의 변경은 매니저 패스워드를
입력하여야만 수정되게 할 수 있습니다. 배송지원 시스템으로 연계가 가능 합니다. (배송지도(내비게이션), 배송순서, 배송메모 스마트폰 입력 등)
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