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정산예정일 기록 (입금일, 배송일, 구매확정일 동기화) 매직유통 주문데이터에 입금일(배송일,구매확정일)등 정산예정액 정보를 엑셀파일 입력을 통해 쇼핑몰 정보와
동기화 시키는 기능입니다. 이를 위해 주문번호가 정확히 일치하여야 합니다. 동기화 작업후 모든 주문(배송)정보의 정산정보를 정확히 확인하고, 미정산 건이 남아 있나를 체크할
수 있습니다. 주문번호와 중복방지태그 사용 주문시 쇼핑몰 주문자료에 주문번호 중복이 있으면 입력시킬 수 없기 때문에 중복주문의 경우 주문번호에 #01 #02 등 첨자를 붙여 관리하게 됩니다. 이렇게 하는 이유는
고객이 통합하여 주문한 건이라도 주문상품 하나 하나(각각 금액이 다름)를 구분하여 AS요청, 정산관리하기
위함입니다. 상품배송이후 쇼핑몰로부터 정산정보를 받을 때주문번호 중복 자료는 또다시 중복방지 첨자 #01 #02 등 당초 입력시와 동일한 절차로 매치시켜야 합니다. 이렇게 주문번호 중복방지를 하여야 각 개별 상품별 정산 자료가 정확히1:1로 매치 됩니다. 중복방지 대신 상품옵션 사용 중복방지태그 대신 상품옵션코드를 이용할 수
있습니다. 즉 중복 주문번호일 때 상품옵션코드를 이용하여 구분할 수 있기 때문입니다. (주문번호 + 상품옵션) 이 경우 주문입력시 상품옵션코드도 반드시 포함하여 입력하여야 하며, 배송후 정산정보용 추가자료를 다운받을 때에도 반듯이 상품옵션코드가 맞아야1:1매치시킬
수 있습니다. 만일 정산정보용 추가자료 받을 때 상품옵션코드를 받을 수 없다면 중복방지태그를 이용해야 합니다. 자동매칭 옵션(업그레이드
옵션) 주문번호의 중복가능성 때문에 입력하려는 엑셀파일이 어느 쇼핑몰 자료인지 사용자가 선택하여 작업하도록
하고 있습니다. 그러나 쇼핑몰이 여러 곳인 경우 일일이 구분하여 업데이트 하기가 번거로은 경우 자동매칭 옵션을
체크하면 주문번호(구조상) 쇼핑몰을 구분할 수 있다는
전제하에 일괄 처리할 수 있습니다. 즉 이 옵션을 체크하면, 쇼핑몰을 구분하지 않고 엑셀파일을
입력하여도 주문번호만 일치하면 일치 정보를 볼 수 있게 해 줍니다. 입금일 및 정산예정액 업데이트 쇼핑몰 로부터 입금예정일(입금일) 정산예정액 자료를 엑셀로 다운로드 받아 매직유통에 업데이트시키는 기능입니다. 이 작업으로 매직유통의 주문자료 모두가 정확히 입금되고 있나를 확인하고 혹시나 미입금 주문자료가 있는지
체크할 수 있습니다. 배송일 및 배송담당 업데이트 쇼핑몰(혹은배송대행;택배사)로부터 배송일자 배송담당를 다운로드 받아 매직유통에 업데이트시키는 기능입니다. 일반적으로 쇼핑몰 싸이트에 배송정보를 올려 우선 업데이트 시키고, 이를
다운로드 받아 매직유통에 2차 업데이트시키는 기능입니다. 구매확정일 업데이트 구매확정일 자료를 다운로드 받아 매직유통에 업데이트시키는 기능입니다. 고객이 입력한 구매확정일을 매직유통에 일치시킵니다.
(배송일 업데이트중인 경우) 첫째 작업구분을 선택합니다. A. 입금일 : 입금일자 및 정산예정액
수정할 수 있습니다. B. 배송일 : 배송일과 배송담당을
수정할 수 있습니다. C. 구매확정 : 구매확정일을 수정할
수 있습니다. 둘째 대상업체(쇼핑몰) 선택합니다. 대상업체(쇼핑몰;판매채널) 선택합니다. 다운로드한 엑셀을 읽을때 주문번호를 정확히 확인하기 위해 선택되어야 합니다. 신규옵션 주문번호가 대상 업체를 구분할 수 있을 때 자동매치 옵션을 사용할 수 있습니다. 즉 자동매치를 체크했을 때 주문번호 만으로 대상업체를 자동 판별합니다. 셋째 엑셀을 읽습니다. 1. 엑셀을 읽어드린 후, 자료체크를
클릭하면 2. 접수번호가 매치하지 않는 경우로 판명되면 중복됨 이라고 표시됩니다. 3. 표시자료를 마우스
오른쪽으로 클릭하면 중복 유사주문 목록을
확인할 수 있습니다. 4. 엑셀에서 읽힌 주문번호를 더블클릭하면 주문번호를 수정할 수 있습니다, 이때
매직유통의 주문번호와 동일하게 첨자를 #01, #02 수동으로 추가할 수 있습니다. 5. 주문번호를 수정한 경우 다시 자료체크 버튼을 눌러 확인해 봅니다. 6. 주문번호가 1대1로 매칭될 때까지3~4번 작업을 반복 확인합니다. 7. 중복자료가 완전히 없으면 집어넣기를 실시 합니다. 참고 대상업체(선택분)과 엑셀폴더를 기억시킬 수
있습니다. 쇼핑몰에서 자료를 내려받을시 대부분 사용자는 폴더를 구분하여 저장시켜
둡니다. 가능하면 쇼핑몰업체별로 폴더를 구분하여 저장해 두십시오.
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