복수회사 설정

회계단위 설정 (여러 회사 설정)

회계단위란 장부 및 재무제표를 관리하는 단위로서 독립된 회사를 의미합니다. 또한 독립체산제 부서 혹은 종속회사를 의미할 수 있습니다. 회계단위는 4개까지 설정될 수 있습니다. (단, 미니멀 회원은 회계단위 설정이 불가 합니다.)

회계단위(ACUNIT) 추가 하는 법

단축키 F2를 누르면 아래와 같은 코드종합관리 화면이 표시됩니다.

이곳에서 개별회계단위(ACUNIT) 를 선택 한 후, 등록 버튼을 누르면 회계단위를 추가할 수 있습니다. (AA01, AA02, AA03, AA04 등 4 개 까지 추가 가능)

(회계단위 코드 목록)

위 화면에서 등록 버튼을 누르면 다음과 같이 회계단위 추가 등록화면이 나타납니다.

( 회계단위 추가 등록 화면)

회계단위 코드는 AA01(기본회계단위) 외 AA02, AA03, AA04 이렇게3개를 추가할 수 있습니다.

인증비번은 기본회계단위(계약된 회사이름)(AA01)에서만 의미가 있으며, 상호에 추가로 지정하는 식별번호 입니다. (즉 동일상호가 있더라도 인증비번이 다르면 다른 회사로 인식됩니다)

사업자등록번호 대표자 주소 업태 종목 등 은 입력/수정이 가능합니다.

회계단위 전환 ( 단축키 F9 )

복수의 회계단위 등록 후, 특정 회계단위로 들어가는 방법

메인 화면에서 파일[F] → 회계단위 전환 (단축키 F9) 를 누릅니다.

다음과 같은 전환가능 회계단위 목록이 라는 창이 나타납니다. 여기서 원하는 회계단위를 더블 클릭으로 전환합니다.

( 회계단위 전환 화면 단축키 F9 )

회계단위 전환 후 주화면 좌하단에 전환회사 이름을 반듯이 확인하여 주십시오

화면 아래에 현재 사용하는 회사이름이 표시됩니다. (현재의 회사이름)

사용자레벨 B 이하 사용자

전환 가능 회계단위를 보안상 무조건 표시시키지 않습니다.

즉 자신에게 허용된 회계단위만을 전환할 수 있습니다. 자신에게 허용된 회계단위는 사용자아이디 설정에서 전환 가능 회계단위를 지정 할수 있습니다. 기본값으로 회계단위 값이 공란 이므로 B레벨 사용자는 회계단위를 설정해 주어야만 합니다.

유의

현재의 회사 이름을 확인하지 않고 전표를 잘못 입력하면 삭제하여야 하므로 필히 회사를 확인한 후 전표를 입력하여야 합니다.　

실수로 다른 회계 단위로 자료를 입력한 경우 분개장의 임포트/익스포트 (엑셀 쓰기, 읽기) 기능으로 자료를 빼낸후 올바른 회계단위에서 옮겨야 합니다.

거래처코드, 계좌번호, 카드번호, 사번등 각종 코드는 모든 회계단위 공통 혹은 특정 회계단위용 코드가 될 수 있으므로 유의해야 합니다. 즉 복수회사를 사용하는 경우 어느 회계단위용 코드인가를 구분할 수 있는 전용회계단위에 유의해야합니다.

거래처코드인 경우 현재 어느 회계단위로 전환된 상태인가에 따라 거래처코드가 보일 수도 안보일 수도 있기 때문 입니다.

모든 코드등록 화면에는(예로 구좌번호 등록화면) 전용회계단위 라는 곳이 있으며, 이곳에 현재 회계단위가 기본값으로 들어가 있습니다. (화면 참조)

( 코드정보에서　 전용회계단위 정보 )

이렇게 등록된 구좌번호는 회계단위 AA01 에서만 사용되는 전용코드라는 뜻 입니다.

한편 전용회계단위를 공란으로 등록하면, 모든 회계단위에서 공통으로 사용하는 코드가 됩니다.

통신회사(SK,KT,LG), 은행, 카드회사, 대형마트 등은 공통으로 사용하여야 하며, 거래처 등록 시 전용회계단위를 어떻게 등록되는지 확인하여야 합니다.

전용 회계단위를 이용한 목록감춤 트릭

코드목록 (거래처,계좌번호 등) 표시시 거래 종료된 거래처는 안 보이게 하려면 전용 회계단위에 특정 문자를 넣으시면 됩니다. 전용회계단위가 설정된 코드는 목록에서만 안보일뿐 전표에 사용하여도 됩니다.

코드목록에서 ALL UNIT 버튼의 사용

각 코드목록 화면에는 ALL UNIT 라는 체크버튼은 모든 회계단위의 코드를 보여 달란 의미입니다. 기본적으론 이 버튼은 눌려져 있지 않습니다. 즉 공통코드와 자기자신 전용코드들이 보여 집니다.

회계단위가 다수일 경우 종합 회계단위를 사용할 수 있습니다.

종합회계단위란 여러 회계단위의 전표를 합하여 표시하는 기능입니다. 개별회계단위(들)을 합성하여 장부 및 재무제표를 표시해 줍니다.

종합 회계단위를 만들면, F9 회계단위 전환에서 종합 회계단위 이름도 추가로 표시 됩니다. 이때 종합회계단위로 전환하면 종합회계단위에서 지정된 회계단위(들)의 전표를 합성하여 처리 합니다.

종합회계단위는

코드종합관리 (F2) → 종합회계단위(ACUNTM) → 등록 버튼으로 만들 수 있으며, 이때 부속 회계단위 들을 지정하게 됩니다.