|
복수회사 설정 회계단위 설정 (여러 회사 설정) 회계단위란 장부 및 재무제표를 관리하는 단위로서 독립된 회사를 의미합니다. 또한 독립체산제 부서 혹은 종속회사를 의미할 수 있습니다. 회계단위는 4개까지 설정될 수 있습니다. (단, 미니멀 회원은 회계단위 설정이 불가 합니다.) 회계단위(ACUNIT) 추가 하는 법단축키 F2를 누르면 아래와 같은 코드종합관리 화면이 표시됩니다. 이곳에서 개별회계단위(ACUNIT) 를 선택 한 후, 등록 버튼을 누르면 회계단위를 추가할
수 있습니다. (AA01, AA02, AA03, AA04 등 4 개
까지 추가 가능)
(회계단위 코드 목록) 위 화면에서 등록 버튼을 누르면 다음과 같이 회계단위 추가 등록화면이
나타납니다.
( 회계단위 추가 등록 화면) 회계단위 코드는 AA01(기본회계단위) 외
AA02, AA03, AA04 이렇게3개를 추가할 수 있습니다. 인증비번은 기본회계단위(사용 계약회사)(AA01)에서만 의미가 있으며, 상호에 추가로 지정하는 식별번호 입니다. (즉 동일상호가 있더라도
인증비번이 다르면 다른 회사로 인식됩니다) 회사의 등록정보 사업자등록번호 대표자
주소 업태 종목 등은 입력과 수정이 가능합니다. 회계단위 전환 ( 단축키 F9 )MP회계 메인 화면에서 파일[F] →
회계단위 전환 (단축키 F9) 를 누릅니다. 다음과 같은 전환가능 회계단위 목록이 라는 창이 나타납니다. 여기서 원하는 회계단위를 더블 클릭으로 전환합니다.
( 회계단위 전환 화면 단축키 F9 ) 회계단위가 전환되면 주화면 좌하단에 전환회사 이름을 반듯이 확인하여 주십시오
화면 아래에 현재 사용하는 회사이름이
표시됩니다. (현재의 회사이름) 사용자레벨 B 이하 사용자 전환 가능 회계단위를 보안상 무조건
표시시키지 않습니다. 즉 자신에게 허용된 회계단위만을 전환할
수 있습니다. 자신에게 허용된 회계단위는 사용자아이디 설정에서 전환 가능 회계단위를 지정 할수 있습니다. 기본값으로 회계단위 값이 공란 이므로 B레벨 사용자는 회계단위를
설정해 주어야만 합니다. 유의 현재의 회사 이름을 확인하지 않고 잘못
입력하면 전표를 일일이 삭제하여야 하므로 코드에서 점검할 점단일 회사를 사용하는 경우 거래처코드, 계좌번호, 카드번호, 사번등
각종 코드를 만들어 사용하였습니다. 복수
회사를 사용하는 경우 거래처코드, 계좌번호, 카드번호, 사번등 코드는 어느 회사용 코드인가를 구분할 수 있어야 합니다. 디음과
같이 각 코드정보의 전용회계단위에 관심을 갖어야 합니다. 거래처인 경우 현재 어느회사로 전환된
상태인가에 따라 거래처코드가 보일 수도 안보일 수도 있기 때문 입니다. (F9로 회사를 전환 합니다) 모든 코드등록 화면에는(예로 구좌번호 등록화면) 전용회계단위 라는 곳이 있으며, 이곳에
현재 회계단위가 기본값으로 들어가 있습니다. (화면 참조)
( 코드정보에서 전용회계단위 정보 ) 이렇게 등록된 구좌번호는 회계단위 AA01 에서만 사용되는 코드라는 뜻 입니다. 한편 전용회계단위 값을 공란으로 바꾸어 등록하면, 모든
회계단위에서 공통으로 사용 가능한 코드가 됩니다. 특히 통신회사,
은행, 물류회사, 대기업 등 거래처 코드는
공통으로 사용하여야 하는 경우가 많이 있으므로 거래처 등록 시 전용회계단위를 어떻게 등록하는지
확인하여야 합니다. 전용 회계단위를
이용한 목록감춤 트릭 코드목록 (거래처,계좌번호 등 ) 표시시
잘 사용안하는 코드를 목록에 안 보이게 하려면 전용 회계단위에 특정 문자를 넣으시면 됩니다. 전용회계단위가
설정된 코드는 목록에서만 안보일뿐 전표에 사용하여도 됩니다. 코드목록에서 ALL UNIT 버튼의 사용 각 코드목록 화면에는 ALL UNIT 라는 체크버튼이 있으며, 이를 버튼을 눌러 놓으면 모든 회계단위의 코드 전부를 보여달란 의미 입니다. 기본적으론 이 버튼은 눌려져 있지 않습니다.
종합 회계단위의
사용
종합회계단위란 여러 회사의 전표를 마치
한 회사처럼 합하여 표시하는 기능입니다. 개별회계단위(들)을 합성하여 장부 및 재무제표를 표시해
줍니다. 종합 회계단위로 전환된 상태에서는 전표를 입력할 수 없습니다. F9 회계단위 전환에서 종합회계단위 이름도 표시 됩니다. 이때 종합회계단위로 전환하면 부속으로 지정된 개별회계단위(들)의 자료를 합성하여 장부 및 연결 재무제표 등을 표시할 수 있습니다. 종합회계단위는 코드종합관리 (F2) → 종합회계단위(ACUNTM) → 등록 버튼으로 만들
수 있으며, 부속 회계단위 들을 지정하게 됩니다.
|
